Organiser un challenge

TROUVER UN LIEU:

Pour trouver un lieu , vous pouvez demander une salle à la mairie de votre ville. On vous met ici un petit courrier type pour faire la demande.

Vous pouvez aussi  demander à réserver un lieu dans votre entreprise ou dans un tiers-lieu qui pourrait organiser ce type d'événement.

Encore plus facile, vous pouvez aussi tout simplement le faire chez vous

TROUVER UNE DATE ET UNE DUREE:

En 2019, nous avions privilégié le format 24h non stop !

Mais vous pouvez organiser un événement d'une durée que vous souhaitez, à la date que vous souhaitez. Pensez à nous transmettre les détails de votre événement pour que l'on puisse le référencer sur ce site ! Ainsi les volontaires autour de vous pourront vous contacter !

COMMUNIQUER:

Afin de communiquer au mieux sur l'organisation de cet événement, vous pouvez:

– distribuer des flyers/ affiches (cliquer ici pour avoir une affiche toute faite)
– avoir un article dans un journal local et sur les réseaux sociaux
-créer une page Facebook pour l'événement

RECRUTER LES EQUIPES:

Inviter toutes votre famille, amis, collègues pour participer au challenge avec vous !!!

Ensuite répartissez vous en groupe:
-le groupe logistique
-le groupe opérationnel
-le groupe animation
– le groupe communication

Si vous voulez organiser un événement à plus grande échelle nous vous conseillons de mettre en place un formulaire d'inscription

METTRE EN PLACE UN FORMULAIRE D'INSCRIPTION:

Nous vous conseillons de mettre en place un formulaire d'inscription en ligne afin que les couturières et bénévoles puissent s'inscrire et choisir leurs créneaux horaires. (nous avons un formulaire type et pouvons vous aider à réaliser le vôtre !)

– Vous pouvez mettre en place une boîte à la mairie où les participants pourront y mettre leur créneau souhaité ainsi que leurs informations tels que Nom, prénom, mail, numéro de téléphone, rôle pendant l'événement,…

PREVOIR DE QUOI VOUS RESTAURER:

N'hésitez pas à démarcher des boulangeries et supermarchés pour nourrir toute la grande équipe en grande quantité  au cours de la journée. Vous trouverez ici une lettre type à envoyer aux boulangeries et supermarchés.

Si vous êtes moins nombreux n'hésitez pas à vous organiser en mode auberge espagnole!!

RASSEMBLER LE MATERIEL:

Voici une liste de tous les ingrédients pour ne rien oublier le jour J:
-machine à coudre
-t-shirt
-fil
-cutter circulaire /à tissu
-ciseaux
-tapis de découpes
-multiprises
-rallonges
-appareil photo

ORGANISER L'ANIMATION:

Afin de garder vos meilleurs souvenirs et afin de vivre votre meilleur challenge, vous pouvez au cours de la journée:

-vous faire accompagner par un groupe de musique de la commune
-faire un karaoké
-mettre tout simplement de la musique de fond
-organiser des temps calmes
-proposer un espace détente avec des poufs, fauteuils… Vous pouvez même faire appel à un masseur ou kinésithérapeute

Et surtout n'oubliez pas de prendre pleins de photos tout au long de la journée!!!…

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